Den dynamiske Hintbox-formular uden kode

Med vores dynamiske formular på no-code-basis kan virksomheder, institutioner og myndigheder udforme deres whistleblowing-system individuelt og frit og dermed opfylde en lang række (lovmæssige) krav. Dette er fuldt ud DSGVO-kompatibelt og ISO 27001-certificeret.

På grund af vores no-code-metode kræves der ingen programmeringskendskab til at konfigurere whistleblower-systemets maske. Dette gør det ikke kun muligt at foretage en individuel forespørgsel efter oplysninger eller at tage hensyn til særlige funktioner i virksomheden eller myndigheden. Teksterne kan også udformes helt frit. Dette omfatter bl.a. forskellige informations- og opklaringstekster eller databeskyttelsesmeddelelser og samtykkeerklæringer. Dette gør det muligt for private virksomheder, institutioner og den offentlige sektor at opfylde et vilkårligt antal juridiske krav og andre formål med ét system.

Sammen med vores samarbejdsfunktion og de forskellige godkendelseskoncepter kan virksomheder og myndigheder behandle indkomne tip og sager kompakt og uden medieforstyrrelser i Hintbox-dashboardet.

Dine fordele i et overblik:

✓ Du kan opfylde mange formål på en lovlig måde med en Hintbox. Som følge heraf reducerer du omkostningerne og sparer tid.

✓ Du kan konfigurere dine forskellige whistleblower-masker til et vilkårligt antal formål hurtigt og nemt uden kendskab til programmering (no-code-metode)

✓ Du behandler alle disse sager i Hintbox-sagsbehandlingssystemet (dashboard) ved hjælp af vores samarbejdsfunktion

✓ Du kan tildele forskellige tilladelser til sagsbehandlerne til forskellige formål eller processer, forskellige kategorier og/eller forskellige virksomheder/enheder.

Anvendelsestilfælde, der kan håndteres med no-code-formularen

Du kan f.eks. bruge Hintbox med vores formular til at give et tip uden kode til følgende formål:

Interne hotlines i overensstemmelse med EU's whistleblower-direktiv

EU's whistleblower-direktiv, som skulle være gennemført i national lovgivning senest i december 2021, forpligter virksomheder og offentlige selskaber med 250 ansatte til at indføre interne indberetningskontorer. Med den dynamiske formular kan du individuelt definere, hvilke indtastninger whistlebloweren skal eller kan foretage. Ligeledes kan du frit og individuelt udforme adressen og teksterne. Dette øger accepten af whistleblower-systemet.

Klagehåndtering i forbindelse med loven om omhu i forsyningskæden

Den tyske lov om due diligence i forsyningskæden forpligter virksomheder til at indføre en klageprocedure. Denne klageprocedure skal give enkeltpersoner mulighed for at gøre opmærksom på menneskerettigheds- og miljørisici samt overtrædelser af menneskerettigheds- eller miljømæssige forpligtelser. Virksomhederne kan behandle disse specifikke forhold individuelt med Hintbox og vores no-code-funktion ved at tilpasse indtastningsmasken til disse specifikke forhold. Dette giver mulighed for en juridisk kompatibel implementering af loven om due diligence i forsyningskæden, samtidig med at Hintboxen anvendes til andre formål parallelt hermed.

Indsamling af anmodninger om databeskyttelse

Virksomheder, institutioner og myndigheder kan også bruge Hintbox til at registrere og behandle anmodninger om databeskyttelse. Whistleblower-masken kan nemt tage fat på de særlige forhold i databeskyttelseslovgivningen. Dette giver registrerede personer mulighed for at behandle deres rettigheder som registrerede personer, f.eks. krav om oplysninger, nemt og hurtigt. Databeskyttelsesansvarlige kan behandle disse anmodninger centralt og kompakt i Hintbox-dashboardet.

Håndtering af databeskyttelses- og it-sikkerhedshændelser

Databeskyttelsesansvarlige, it-sikkerhedsansvarlige og medarbejdere kan også registrere it-sikkerheds- eller databeskyttelseshændelser centralt ved hjælp af en indtastningsmaske, som du selv konfigurerer. Med den dynamiske formular angiver du, hvilke oplysninger der skal indtastes for den videre behandling af sagen.

Indførelse af et klagestyringssystem i henhold til SGB VIII

I henhold til Social Code Book VIII (SGB VIII) skal børne- og ungdomsinstitutioner indføre et klagesystem for at sikre børns og unges rettigheder og velfærd i institutionen. Der gælder særlige krav for børn og unge. På den ene side kan der være tale om juridiske særtræk, f.eks. forskellige krav til samtykke i henhold til databeskyttelsesloven, før der udstedes en meddelelse. Desuden ønsker børne- og ungdomsinstitutioner ofte at "duzen" børn og unge i teksterne. Med den dynamiske formular kan dette også gennemføres uden problemer.

System til rapportering af kritiske hændelser (CIRS)

Sundhedsfaciliteter som f.eks. hospitaler kan bruge Hintbox til hurtigt og nemt at implementere kravene til et CIRS i ét system. Hospitaler og klinikker kan nemt tilpasse deres whistleblower-maske til de medicinske specifikationer, så der sammen med medarbejdere og patienter tilbydes en forståelig indberetningskanal. Dette er også muligt i ét system.

Whistleblower-ordning for myndigheder

Myndigheder eller tilsynsmyndigheder kan nemt opfylde deres juridiske forpligtelser til at stille whistleblowing-systemer til rådighed ved hjælp af Hintbox' dynamiske indtastningsmaske. Loven om hvidvaskning af penge (AMLA) kræver f.eks., at tilsynsmyndighederne opretter et system til at modtage tip om potentielle eller faktiske overtrædelser af AMLA og andre bestemmelser til forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme.

Værktøj til at give kunder og/eller medarbejdere mulighed for at rose og kritisere

Med Hintbox kan du åbne et klagesystem for dine kunder og/eller medarbejdere. Dette øger kunde- og medarbejdertilfredsheden. Det kan også bruges til at modvirke udsving i personalet ved at bruge de modtagne klager som en mulighed for at indføre forbedringsforanstaltninger.