Hvad er loven om forsyningskæden?

Formålet med loven er at sikre beskyttelsen af menneskerettighederne i globale forsyningskæder. Den tjener også til den globale gennemførelse af FN's vejledende principper for virksomheder og menneskerettigheder i Tyskland. Den skal sikre, at misbrug i virksomheder bliver gennemsigtige, og at krænkelser af menneske- og miljørettigheder i sådanne virksomheder og i forsyningskæderne bringes til ophør.

Krænkelser af menneske- og miljørettigheder i henhold til § 2 i LkSG kan omfatte:

• ulige behandling, f.eks. på grund af helbredstilstand, handicap, ideologi eller seksuel orientering, navnlig ved at betale ulige løn for arbejde af samme værdi.
• Alle former og typer af børnearbejde og slaveri.
• tilbageholdelse af en rimelig løn (mindst den mindsteløn, der er fastsat i henhold til gældende lovgivning).
• Vandforurening, luftforurening, skadelig støjemission.
• Ikke-miljørigtig håndtering, indsamling, opbevaring og bortskaffelse af affald.

Hvem er berørt af loven om forsyningskæden?

§ 1 i LkSG definerer, hvilke virksomheder der i praksis skal opfylde kravene. LkSG træder i kraft fra den 1. januar 2023 for virksomheder med mere end 3000 ansatte. Fra den 1. januar 2024 gælder den endda for virksomheder med mere end 1000 ansatte.

Det er vigtigt at bemærke den udvidede gruppe af whistleblowere, der er defineret i loven. Whistleblowere er ikke længere kun personer fra det direkte forretningsområde, men også fra direkte og indirekte leverandører. 

Hvorfor bør mindre virksomheder være berørt af loven om forsyningskæden?

Små virksomheder med mindre end 3000 eller 1000 ansatte bør også tage sig af loven i god tid:

• Store kunder forventer, at forsyningskæden overholder reglerne.
• Store kunders kontraktvilkår forpligter mindre leverandører til at overholde kravene.
• Uden overholdelse og især bevis for LkSG vil nye leverandører ikke længere komme ind i kundepanelet. De vil ikke længere modtage nye ordrer.
• Overholdelse af overensstemmelseskravene skaber tillid og gennemsigtighed og styrker din virksomhed.

LkSG i virksomhedspraksis

Følgende centrale forpligtelser til at overholde lovgivningen følger af loven for virksomheder:

Oprettelse af et system til forvaltning af klager

Virksomheder er ved lov forpligtet til at indføre en klageprocedure. Dette giver folk mulighed for at anmelde overtrædelser af pligter i forsyningskæden. Formålet med klageproceduren er at bringe klager i forsyningskæden til ophør eller at forebygge dem. Dette kan beskytte virksomheden mod bøder og især mod skade på dens omdømme. Især anonyme rapporteringskanaler er et effektivt middel til at undgå sådanne risici og skader.

Med vores Hintbox og den formular til forsyningskæden, som vi har udviklet, kan du hurtigt, sikkert og nemt gennemføre disse krav. Vores Hintbox er ISO 27001-certificeret og DSGVO-kompatibel. Den er også permanent tilgængelig for alle leverandører i hele verden via et link.

Udstedelse af en politisk erklæring om respekt for menneskerettighederne

Virksomhedens ledelse skal udstede denne erklæring (Code of Conduct). Den indeholder bl.a. den procedure, hvormed virksomheden opfylder sine forpligtelser. Den dokumenterer også virksomhedens forventninger til sine medarbejdere og leverandører i forsyningskæden.

Udførelse af regelmæssige risikoanalyser

Risici på området menneskerettigheder og miljørettigheder inden for virksomhedens eget forretningsområde skal analyseres og prioriteres på passende vis. Denne risikoanalyse skal foretages en gang om året. Virksomheden skal kunne vide, hvilke leverandører den har indgået kontrakter med, og hvordan forsyningskæderne ser ud. Desuden skal kritiske leverandører underkastes særlige kontroller og krav.

Forebyggende og afhjælpende foranstaltninger

Hvis risikoanalysen afslører en risiko, der kan føre til en overtrædelse af loven, skal virksomheden træffe forebyggende foranstaltninger inden for sit eget forretningsområde. Disse er defineret som gennemførelsesstrategier og kontrolforanstaltninger, der er afledt af adfærdskodeksen. De kan f.eks. tage form af gennemførelse af kurser eller udvikling af strategier til minimering af risici. Dette omfatter også forebyggende foranstaltninger over for en direkte leverandør. F.eks. ved at tage hensyn til forventningerne til menneskerettigheder og miljø, når man vælger en.

Yderligere foranstaltninger er fastsat i afsnit 6 i loven om forsyningskædens indkøbsforpligtelser.

Offentlig dokumentation og rapportering

Overholdelse af de forpligtelser, der følger af loven om forsyningskæden, skal dokumenteres løbende. Virksomhederne skal udarbejde en rapport om opfyldelsen af deres lovmæssige forpligtelser i det foregående regnskabsår og offentliggøre den på deres websted.

Hvis overtrædelser afsløres, behøver forretningsforbindelserne ikke at blive afbrudt med det samme. Der bør søges løsninger sammen med den berørte part i forsyningskæden. En handlingsplan kan f.eks. være en hjælp her.

Hvad er konsekvenserne af en manglende gennemførelse?

Hvis kravene i loven ikke gennemføres eller ikke gennemføres korrekt, kan BAFA (Federal Office of Economics and Export Control) pålægge bøder for at håndhæve overholdelsen af loven.

Der kan pålægges bøder på op til 800.000 EUR for administrative overtrædelser. I tilfælde af manglende indførelse af en passende klageprocedure kan der pålægges en tvangsbøde på op til 50 000 EUR.

Dertil kommer de økonomiske ulemper, der er beskrevet ovenfor.

Et overblik over lovgivningsprocessen

• Den 22. juli 2021 blev loven gennemført af den føderale præsident og offentliggjort i den føderale lovtidende. Lovgivningsprocessen er formelt afsluttet, og den såkaldte forsyningskædelov træder i kraft den 1. januar 2023.
• Den 11. juni 2021 blev den tyske regerings lovforslag om virksomheders due diligence i forsyningskæderne, som ændret af arbejds- og socialudvalget, vedtaget af Forbundsdagen. Ved en afstemning ved navneopråb stemte 412 medlemmer af parlamentet for lovforslaget, 159 stemte imod og 59 undlod at stemme.
• Den 10. marts 2021 vedtog Europa-Parlamentet "Lovgivningsbetænkningen om virksomhedernes miljømæssige og menneskerettighedsmæssige omhu" med et flertal på tværs af partierne på 504 stemmer ud af 695. En lovgivningsmæssig betænkning er en henstilling til EU-Kommissionen om at indføre en lov om menneskerettigheds- og miljødiligencepligt.
• 22. april 2021 Høring i Forbundsdagen ved førstebehandlingen af lovforslaget om virksomheders due diligence i forsyningskæderne. 

Selv om den tyske forsyningskædelov endnu ikke er trådt i kraft, er der allerede tale om en stramning af den, dvs. en EU-dækkende forsyningskædelov for hele Europa. Formålet er at lægge ansvaret på især de mindre virksomheder.

Vores tips til praksis

Vent ikke for længe.

• Sørg for at oprette professionelle klagekanaler i god tid.
• Implementer dine digitale klagekanaler i dag med vores ISO 27001-certificerede Hintbox.

Hurtig gennemførelse af forpligtelserne til at udvise den fornødne omhu i henhold til loven om forsyningskæden

• Validér og evaluer dine mellem- og nærleverandører.
• Gennemføre dokumentations- og revisionskrav rettidigt.