Ulovlig praksis på arbejdspladsen: Høj vilje til at informere om uregelmæssigheder: Høj vilje til at informere

I en undersøgelse foretaget af "Business Software Alliance" blev ansatte i virksomheder fra EU spurgt om ulovlig praksis på arbejdspladsen. Resultaterne er slående: 15 % af de adspurgte svarede, at de var bekendt med ulovlig praksis på arbejdspladsen.


Ifølge en anden BSA-undersøgelse føler to tredjedele af medarbejderne sig forpligtet til at indberette mobning og forskelsbehandling. Derimod ville kun 32 % anmelde overtrædelser af regler og bestemmelser.

Moral er den vigtigste grund

Ud over viden om ulovlige hændelser på arbejdspladsen blev de ansatte, der allerede havde foretaget en anmeldelse, spurgt om deres vigtigste motivation for at gøre det. For næsten 50 % var moralske årsager den afgørende faktor. For en ud af fire var det en del af professionalismen i jobbet at rapportere om forseelser. Økonomiske årsager, dvs. at modtage løn for at indgive whistleblowing-rapporter, blev ifølge undersøgelsen kun opfattet som et motiv af 14 %. Dette ønske om at rapportere kan virksomheden tage imod gennem digitale whistleblowing-systemer, og arbejdsklimaet kan forbedres drastisk som følge heraf.

Virksomhederne bør udnytte mulighederne i de interne rapporteringskanaler

Whistleblowing forbindes nogle gange negativt på grund af alvoren af nogle af de rapporterede klager. I forretningskredse er oprettelsen af anonyme interne indberetningskanaler hidtil sjældent blevet godkendt; sagerne bliver ofte forelagt via personlige kommunikationskanaler (f.eks. telefon eller e-mail). Medarbejderne er derfor mindre tilbøjelige til at rapportere hændelser, til dels af frygt for repressalier.
"Ledelsen bør tage villigheden til at indberette klager i virksomhedsmiljøet alvorligt", siger Lukas Hoffmann, medstifter af HINTBOX. "På den måde kan de problemer, der opstår, behandles og om nødvendigt løses, før de forårsager store økonomiske skader."

Nem implementering af digitale whistleblowing-systemer

Virksomhedsejere undgår ofte at indføre nye it-systemer på grund af omkostninger og kompleksitet. Digitale whistleblowing-systemer kan imidlertid integreres i en virksomheds compliance-landskab på meget kort tid. Cloudification" betyder, at it-software i stigende grad outsources til eksterne datacentre. Dette gælder også for whistleblowersystemer. "Whistleblower-systemer tilbydes overvejende som SaaS og er klar inden for meget kort tid uden behov for interne hardwareressourcer eller it-ekspertpersonale. HINTBOX er f.eks. klar til kunden blot få sekunder efter, at ordren er afgivet", siger Hoffmann.

EU's whistleblower-direktiv: Interne indberetningskanaler obligatoriske

Selv om der ikke fandtes anonyme whistleblower-systemer i mange virksomheder, vil de europæiske virksomheders ledende etager blive nødt til at beskæftige sig mere intensivt med emnet i de kommende måneder. EU's whistleblower-direktiv blev allerede vedtaget af Europa-Parlamentet sidste år, men det er endnu ikke blevet omsat til national lovgivning. Direktivet kræver dog, at virksomhederne skal indføre en intern indberetningskanal. Inden udgangen af 2021 skal virksomheder med mere end 250 ansatte, kommuner med mere end 10 000 indbyggere og alle offentligretlige juridiske enheder indføre whistleblower-systemer. Senest i 2023 skal alle virksomheder med mindst 50 ansatte følge trop.

HINTBOX er klar på få sekunder

Det digitale whistleblowing-system HINTBOX fra lawcode er ikke kun enkelt og sikkert, men er også tilgængeligt få sekunder efter bestillingen. Den bestillende virksomhed vælger selv et link, hvorigennem systemet kan tilgås fra enhver almindelig browser. HINTBOX overholder naturligvis EU's whistleblower-retningslinjer og DSGVO. Dataene opbevares udelukkende i tyske ISO-27001-certificerede datacentre.
For yderligere oplysninger om softwaren, se venligst www.hintbox.de.

Kilder til undersøgelserne:
Statista
BSA-undersøgelse