Ofte stillede spørgsmål
Med vores FAQ (Frequently Asked Questions) besvarer vi ofte stillede spørgsmål om EU's whistleblower-direktiv, loven om beskyttelse af whistleblowere og Hintbox.
Hvad er Hintbox?
Med vores Hintbox som whistleblower-system implementerer du kravene i EU's whistleblower-direktiv (2019/1937 ) på få minutter. Systemet muliggør optimal sagsstyring med et overskueligt dashboard. Til whistleblowing er der en separat, klart struktureret formular til rådighed, som kan udfyldes på få minutter - helt anonymt.
Hvem bruger Hintbox?
Selv om EU's whistleblower-direktiv forpligter virksomheder med 50 eller flere ansatte til at indføre et whistleblower-system, kan Hintbox bruges uanset antallet af ansatte eller datterselskaber. EU's whistleblower-direktiv forpligter også alle juridiske enheder i den offentlige sektor til at indføre et whistleblower-system, som vi leverer en løsning til, ligesom vi gør det for ombudsmænd.
Hvad er løsningen for partnerne?
Som vores partner kan du tilbyde whistleblower-systemet (som et white label-produkt) med dit logo og navn til dine klienter og kunder som en udvidet servicepakke. Det er ligegyldigt, om du er advokat, skatterådgiver, revisor eller konsulent inden for compliance. Aftal en aftale med os i dag, så præsenterer vi dig gratis og uforpligtende ombudsmandsløsningen for dig.
Hvad er løsningen for offentlige myndigheder, kommuner og offentligt ejede virksomheder?
Med Hintbox opfylder juridiske enheder i den offentlige sektor og enheder, der ejes eller kontrolleres af en sådan juridisk enhed, kravene til gennemførelse af et whistleblower-system i overensstemmelse med kravene i EU's Whistleblower-direktiv (2019/1937). HINTBOX styrker yderligere tilliden til integriteten, neutraliteten og objektiviteten i den offentlige forvaltning. Hintboxen kan være endnu et instrument for forvaltningen til at "kvæle mistanken om en "ond fremtoning" af forvaltningen i opløbet" ved at give ansatte i offentlige myndigheder og borgere mulighed for at indberette uregelmæssigheder og overtrædelser af loven via det digitale whistleblower-system til en neutral person eller instans - også anonymt.
Hvad er fordelene ved Hintbox?
- Sikring af whistleblowernes anonymitet
- at sænke de afskrækkende tærskler for potentielle whistleblowere, så overtrædelser rapporteres uden frygt for at miste sit job
- Støtte Compliance Manager i behandlingen, så der ikke længere er overskredne frister eller brud på databeskyttelsesreglerne.
- Et digitalt system kan modtage tip døgnet rundt.
- Udstedelse af en kvittering for modtagelse
Hvad koster Hintboxen?
Prisen er 99€ for grundpakken og 149€ for premiumpakken. For grupper og virksomheder laver vi gerne et individuelt tilbud til dig.
Hvordan anmoder jeg om en demo af Hintbox?
Her kan du anmode om en aftale om en demo. Det eneste du skal gøre er at vælge en aftale i kalenderen, udfylde kontaktformularen og sende den afsted. Herefter vil du få en personlig introduktion til vores digitale whistleblowing-system. Hvis du har yderligere spørgsmål, vil en personlig kontaktperson stå til rådighed for dig.
Du ønsker at bruge Hintbox - Hvad er det bedste sted at starte?
Den bedste måde at komme i gang på er ved at anmode om en demoaftale. Vi kan også stille en prøveversion til rådighed for dig.
Hvilke funktioner tilbyder Hintboxen?
Hintbox indeholder mange funktioner. Det integrerede triagesystem evaluerer indkommende sager og prioriterer dem automatisk. Vores digitale whistleblowing-system ledsager compliance-ansvarlige og sagsbehandlere med at organisere de næste skridt og gemmer historikken over tidligere interaktioner og støtter dig aktivt i at overholde tidsfrister, f.eks. ved at give feedback til anmelderen om den aktuelle behandlingsstatus og flere andre tidsfrister. Når du har indsendt et tip, genereres loginoplysninger til brugeren. Med disse kan whistlebloweren til enhver tid logge ind på sin tipbox, skrive beskeder, uploade yderligere filer eller oprette en ny rapport, og det kan han/hun gøre anonymt, hvis det er nødvendigt. Ikke desto mindre håndterer vores digitale whistleblowing-system mange dele af kommunikationen mellem whistlebloweren og sagsbehandleren.
Virksomheder kan tilpasse vores digitale whistleblowing-system efter eget ønske. Grupper af virksomheder kan oprette yderligere virksomheder i det digitale whistleblowersystem. Når whistleblowere indsender en indberetning, kan de derefter vælge en specifik virksomhed, som indberetningen gælder for. I den forbindelse kan virksomheder styre lederes og agenters adgangsrettigheder til virksomheder og sager i det digitale whistleblowersystem og også inddrage eksterne personer i sagsbehandlingen. I alt er Hintbox tilgængelig på 24 sprog og med en automatisk oversættelsesfunktion.
Hvor kan jeg finde en vejledning til Hintbox?
Funktionerne kan blive vist dig i en demo. Hvis du har besluttet dig for at bruge vores produkt, er der mulighed for at booke en træning, hvor vi viser dig, hvordan du bruger Hintbox.
Hvordan kan jeg opsige mit Hintbox-abonnement?
Du kan til enhver tid opsige dit abonnement ved at sende en e-mail til kontakt@hintbox.de.
Hvordan kan jeg kontakte Hintbox kundeservice?
Hvad er opsigelsesperioden?
Opsigelsesperioden er tre måneder.
Hvordan ser dataoverførslen ud i tilfælde af opsigelse?
Kunden kan eksportere sine data i et maskinlæsbart format, en JSON-fil.
