La moralité est la raison la plus importante
Outre la connaissance d'incidents illégaux sur le lieu de travail, on a demandé aux employés qui avaient déjà fait un rapport quelle était leur principale motivation pour le faire. Pour près de 50 % d'entre eux, les raisons morales étaient le facteur décisif. Pour un sur quatre, le fait de signaler un acte répréhensible fait partie du professionnalisme de l'emploi. Les raisons financières, c'est-à-dire le fait de recevoir une rémunération pour la présentation de rapports de dénonciation, n'ont été considérées comme un motif que par 14 % des personnes interrogées, selon l'étude. Ce désir de dénonciation peut être pris en compte par l'entreprise grâce à des systèmes d'alerte numérique et l'atmosphère de travail peut s'en trouver considérablement améliorée.
Les entreprises doivent saisir les opportunités offertes par les canaux d'information internes
La dénonciation est parfois associée négativement en raison de la gravité de certains griefs signalés. Dans les milieux d'affaires, la mise en place de canaux de signalement interne anonymes a rarement été approuvée jusqu'à présent ; les cas sont souvent soumis via des canaux de communication personnalisés (tels que le téléphone ou le courrier électronique). Les employés sont donc moins enclins à signaler les incidents, notamment par crainte de représailles.
"La volonté de signaler les griefs dans l'environnement de l'entreprise devrait être prise au sérieux par la direction", déclare Lukas Hoffmann, cofondateur de HINTBOX. "De cette manière, les problèmes qui surviennent peuvent être traités et, si nécessaire, résolus avant qu'ils ne causent des dommages économiques élevés."
Mise en œuvre facile des systèmes de dénonciation numérique
Les propriétaires d'entreprises évitent souvent d'introduire de nouveaux systèmes informatiques en raison de leur coût et de leur complexité. Cependant, les systèmes d'alerte numériques peuvent être intégrés dans le paysage de conformité d'une entreprise en très peu de temps. La "cloudification" signifie que les logiciels informatiques sont de plus en plus souvent confiés à des centres de données externes. Cela s'applique également aux systèmes de dénonciation. "Les systèmes de dénonciation sont principalement proposés en tant que SaaS et sont prêts en très peu de temps, sans nécessiter de ressources matérielles internes ou de personnel informatique spécialisé. La HINTBOX, par exemple, est prête pour le client quelques secondes seulement après la commande", explique Hoffmann.
Directive européenne sur les lanceurs d'alerte : Les canaux de signalement internes sont obligatoires
Même si les systèmes de dénonciation anonyme ne sont pas disponibles dans de nombreuses entreprises, les étages exécutifs des sociétés européennes devront traiter la question de manière plus intensive dans les mois à venir. La directive européenne sur les dénonciateurs a déjà été adoptée par le Parlement européen l'année dernière, mais elle doit encore être transposée en droit national. La directive impose toutefois aux entreprises de mettre en place un canal de signalement interne. D'ici à la fin de 2021, les entreprises de plus de 250 employés, les municipalités de plus de 10 000 habitants et toutes les personnes morales de droit public devront mettre en place des systèmes de dénonciation. D'ici 2023, toutes les entreprises d'au moins 50 employés suivront le mouvement.
La HINTBOX est prête en quelques secondes
Le système de dénonciation numérique HINTBOX de lawcode est non seulement simple et sûr, mais il est également disponible quelques secondes seulement après la commande. L'entreprise qui passe la commande choisit elle-même un lien qui permet d'accéder au système à partir de n'importe quel navigateur. Bien entendu, la HINTBOX est conforme aux directives de l'UE sur les dénonciations et à la DSGVO. Les données sont stockées exclusivement dans des centres de données allemands certifiés ISO-27001.
Pour plus d'informations sur le logiciel, veuillez consulter le site www.hintbox.de.
Sources des études :
Statista
Enquête BSA
