Rimanere anonimi o no?

Il whistleblower può decidere, già nella fase di segnalazione, se inoltrare la segnalazione in forma anonima o con i dati di contatto personali. In questo modo si protegge da eventuali ritorsioni e si evita di danneggiare la reputazione dell'azienda in una fase iniziale. Dopo aver inviato con successo la segnalazione tramite comunicazione criptata, l'informatore riceve l'accesso a un account generato automaticamente. Tramite questo account, l'incaricato del trattamento e il segnalante possono comunicare in modo anonimo o allegare successivamente informazioni o documenti alla segnalazione. L'anonimato del segnalante viene così preservato e i segnalanti possono astenersi dall'utilizzare indirizzi di posta elettronica privati.

Modernizzare la cassetta della posta e far collaborare il sistema di whistleblower

A differenza dei canali di segnalazione statici, come una cassetta postale o un'e-mail, l'HINTBOX vi aiuta a rispettare le scadenze stabilite per l'azienda. L'HINTBOX conferma la ricezione di una segnalazione in modo automatico e conforme alle linee guida. Allo stesso modo, entro 3 mesi dalla ricezione di una segnalazione, i responsabili del trattamento hanno la possibilità di informare il segnalante sullo stato attuale. A tal fine, HINTBOX può generare automaticamente un testo contenente le fasi di lavoro già completate. La conformità alla Direttiva Whistleblower è quindi garantita da HINTBOX con pochi clic.

L'HINTBOX suggerisce diverse categorie per le quali è possibile inviare le note. A seconda della categoria specificata al momento della segnalazione di un caso, gli addetti all'elaborazione ricevono una linea guida organizzativa per l'elaborazione strutturata, efficace ed efficiente di un caso. Tuttavia, se sono necessarie modifiche specifiche per l'azienda, queste fasi di elaborazione possono essere facilmente modificate e adattate tramite le impostazioni di HINTBOX. Oltre a personalizzare le fasi del processo, è possibile definire le proprie categorie e assegnare automaticamente le priorità ai casi in arrivo tramite un sistema di triage.

Installazione di Hintbox in pochi minuti

L'HINTBOX copre tutte le funzionalità e i requisiti possibili per un sistema di whistleblower semplice e a prova di audit ed è adatto anche alle piccole e medie imprese grazie all'implementazione estremamente semplice e alla messa in funzione in pochi minuti. Una volta che HINTBOX sarà disponibile nell'inverno 2020, dopo aver inserito i vostri dati personali e le informazioni aziendali, potrete configurare HINTBOX con pochi clic. Il nostro sistema di whistleblower sarà quindi reso disponibile automaticamente e sarà pronto per l'uso.
Gli utenti di HINTBOX hanno poi a disposizione opzioni dirette per la personalizzazione e il branding del software. Con pochi clic, gli utenti possono caricare il colore di HINTBOX e il proprio logo aziendale. In questo modo, potrete fornire agli stakeholder della vostra azienda un sistema di notifica personalizzato per la vostra CI.

Se avete ulteriori domande sul sistema di whistleblowing HINTBOX, potete naturalmente contattarci senza impegno e gratuitamente. Inoltre, potete seguirci su LinkedIn per non perdere nessuna novità.

Attraverso tutti i nostri canali vi informeremo naturalmente quando l'HINTBOX sarà disponibile.