Vertrouwen begint met een Klokkenluidersregeling
Door Hintbox als klokkenluiderssysteem in te voeren, kunt u snel en eenvoudig voldoen aan de vereisten van de EU-richtlijn inzake klokkenluiders, de Wet op de bescherming van klokkenluiders en de Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen.
Meer dan 1.000 bedrijven en overheidsinstanties van elke omvang vertrouwen op Hintbox®
Onze klokkenluiderssoftware
voor uw bedrijf
Het Hintbox-dashboard
Het dashboard kan naar wens worden aangestuurd om relevante zaken te vinden. Met behulp van de zoekfunctie en de verschillende overzichten kunt u snel en eenvoudig alle rapporten vinden.
Zaken op tijd afhandelen
Snel en eenvoudig beheer van meldingen door geïntegreerd case management.
De processtappen voor de verwerking van de berichten kunnen individueel worden gedefinieerd en bieden het hoogste niveau van naleving van richtlijnen. De processtappen blijven audit-proof en traceerbaar via geïntegreerde historieken en indexen.
Rapportage van gevallen
Formulier ontworpen om aan de richtsnoeren te voldoen en de indiening van dossiers niet te hinderen.
De indiener van de hint kan deze te allen tijde opvragen. Bovendien is het mogelijk om informatie uit te wisselen met degenen die de zaak behandelen, en om nadere informatie te verstrekken of te ontvangen.
Het Hintbox-dashboard
Het dashboard kan naar wens worden aangestuurd om relevante zaken te vinden. Met behulp van de zoekfunctie en de verschillende overzichten kunt u snel en eenvoudig alle rapporten vinden.
Zaken op tijd afhandelen
Snel en eenvoudig beheer van meldingen door geïntegreerd case management.
De processtappen voor de verwerking van de berichten kunnen individueel worden gedefinieerd en bieden het hoogste niveau van naleving van richtlijnen. De processtappen blijven audit-proof en traceerbaar via geïntegreerde historieken en indexen.
Rapportage van gevallen
Formulier ontworpen om aan de richtsnoeren te voldoen en de indiening van dossiers niet te hinderen.
De indiener van de hint kan deze te allen tijde opvragen. Bovendien is het mogelijk om informatie uit te wisselen met degenen die de zaak behandelen, en om nadere informatie te verstrekken of te ontvangen.
Prijsoverzicht
Onze prijzen zijn niet afhankelijk van het aantal gebruikersaccounts.
Klokkenluidersregeling
99€
per maand (plus 19% BTW)
Jaarlijkse vergoeding: €1.188 (plus 19% btw)
- ISO-27001 gecertificeerd klokkenluiderssysteem
- Vertrouwelijke en anonieme meldingen
- Anonieme en gepersonaliseerde 2-weg communicatie
- Geautomatiseerd beheer van termijnen
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Zaakondersteuning door configureerbare catalogus van maatregelen
- Multi-client mogelijkheid
- Meertaligheid (30 talen)
- AI-gebaseerde vertaling van de hints en berichten
- Virusscan & verwijdering van metadata uit geüploade bestanden of documenten
- Grafische evaluaties
- Aangepaste branding van uw Hintbox
- 2-factor authenticatie
- End-to-endencryptie
- Gratis ondersteuning
- Regelmatige updates
- Ontvang hints per telefoon bot in de Hintbox (optioneel beschikbaar)
- Hints per e-mail ontvangen in de Hintbox (optioneel beschikbaar)
- Dynamisch taakbeheer voor beheer en bewerking van vervolgacties in het dashboard
- Live chat voor alle betrokken caseworkers
- Granulaire toewijzing van rechten voor interne en externe bewerkers
- Dynamische formulieren zonder code
Alle prijzen zijn netto
Bescherming voor uw bedrijf
en uw stakeholders
Voorzie uw stakeholders van een veilig en betrouwbaar klokkenluidersysteem voor het melden van schendingen van de toepasselijke wetgeving of het bedrijfsbeleid.
Veel functies al in het basispakket
Wat u kunt verwachten van onze Hintbox
De vermelde functies zijn reeds opgenomen in ons basispakket. Overtuig uzelf van onze functies of regel een gratis demo.
Veilige hosting
De informatie die wordt verzameld bij het indienen van een hint wordt opgeslagen bij onze ISO/IEC 27001 gecertificeerde hoster (Hetzner Online GmbH) in het datacenter in Duitsland.
Geïsoleerde gegevensopslag
Uw gegevens worden altijd gescheiden van alle andere klantgegevens, zodat we het hoogste beveiligingsniveau garanderen. U deelt geen database met andere klanten.
Encryptie
Hints worden end-to-end gecodeerd voordat ze worden verzonden. De transmissie van de gegevens is beveiligd met TLS en de database is bovendien apart gecodeerd.
2-factor authenticatie
Wij raden u aan onze 2-factor authenticatie te gebruiken om het inlogproces van uw Hintbox gebruikersaccounts beter te beveiligen.
Verwijdering van metadata
Ongeschoonde metadata van bestanden is een probleem van anonieme indiening van hints, daarom verwijderen wij metadata automatisch bij het uploaden van bestanden.
Eenvoudige verwerking van zaken
Ons case management is ontworpen om u zo eenvoudig en veilig mogelijk te ondersteunen bij de wettelijk voorgeschreven documentatie en verwerking van rapporten.
Gids voor de behandeling van de zaken
Voor elke categorie waarvoor een nota kan worden ingediend, biedt de Hintbox u een catalogus van verwerkingsstappen die u ook naar wens kunt aanpassen.
Kennisgeving vóór de termijnen
Mis geen enkele deadline meer, Hintbox brengt u ruim van tevoren op de hoogte van een deadline zodat u dienovereenkomstig kunt handelen.
Ondersteunt meer dan 30 talen
Hintbox ondersteunt meer dan 30 talen, nieuwe talen zullen op gezette tijden via onze updates onmiddellijk beschikbaar worden gesteld aan alle bestaande klanten.
Multi-client mogelijkheid voor dochterondernemingen
Het maakt niet uit of u een groep bedrijven bent, u kunt al uw bedrijven in de Hintbox integreren om hints voor alle bedrijven te ontvangen.
Vertrouwelijke & anonieme berichten
Uw klokkenluiders kunnen zelf beslissen of zij een gepersonaliseerde of anonieme melding willen indienen in hun Hintbox.
Ontwerp de Hintbox volgens uw ideeën
Pas de Hintbox aan uw behoeften aan. U kunt het uiterlijk van uw Hintbox aanpassen en indien nodig meer formulieren maken voor alle gebruikssituaties.
Uw veiligheid
komt eerst!
Wij bieden u een beveiligd klokkenluidersysteem.
Overtuig jezelf van onze veiligheid.
Informatie over de EU-klokkenluidersregeling en onze klokkenluiderssysteem
EU-klokkenluidersrichtlijn en de uitvoering ervan
Op 23 oktober 2019 heeft de Europese wetgever de nieuwe EU-klokkenluidersrichtlijn (2019/1937) aangenomen. Hiermee is een …
3 interne meldingskanalen in een klokkenluiderssysteem
Met onze Hintbox kunnen bedrijven en overheden tot 3 interne meldkanalen aanbieden. Klokkenluiders kunnen via de …
Mededeling van klokkenluidersregelingen
Vanaf december 2021 zijn klokkenluidersystemen voor veel bedrijven niet langer slechts een optie, maar een vereiste. …
“Als een van Europa’s toonaangevende retail- en toerismegroepen vormt Hintbox een essentieel onderdeel van onze compliance-strategie. Dit digitale platform stelt ons in staat om op een veilige en anonieme manier meldingen en klachten over mogelijke compliance-overtredingen vast te leggen, en om soepel en in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming te communiceren met klokkenluiders, waarbij hun bescherming gewaarborgd blijft. Dankzij Hintbox kunnen we mogelijke risico’s in een vroeg stadium signaleren en hierop adequaat reageren.”
“Als wereldwijde toeleverancier in de automobielsector en toonaangevende specialist op het gebied van beveiligde toegang- en autorisatiesystemen voor voertuigen, hechten wij bij de Huf Group veel waarde aan de aanpasbare Hintbox. Dankzij de functie voor dynamische formulieren kunnen we ook interne velden gebruiken en niet alleen externe notities vastleggen, maar ook ons volledige casemanagementproces volledig aanpassen. Hierdoor kunnen we onze processen optimaliseren en ervoor zorgen dat we aan individuele eisen voldoen. Hintbox is een op maat gemaakte oplossing die ons werk een stuk gemakkelijker maakt.”
“Dankzij Hintbox kunnen wij, als instantie voor kinder- en jeugdzorg, de zorgen van kinderen, ouders en medewerkers eenvoudig en snel vastleggen. Meldingen kunnen vertrouwelijk en snel worden afgehandeld, waardoor we problemen in een vroeg stadium kunnen oplossen en de tevredenheid van onze medewerkers, ouders en de kinderen en jongeren die wij begeleiden kunnen waarborgen.”
“We zijn erg enthousiast over Hintbox. Het toegankelijke ontwerp van het systeem is voor ons een enorm voordeel. Het is gebruiksvriendelijk en betrouwbaar. We willen vooral onze samenwerking met het Hintbox-team benadrukken, dat samen met ons ervoor zorgt dat Hintbox te allen tijde toegankelijk blijft. We kunnen Hintbox aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een gebruiksvriendelijke en veilige manier om vertrouwelijke informatie uit te wisselen.”
Uw eerste stappen met Hintbox
U wilt een vrijblijvend advies of
voor meer informatie over de Hintbox.